Arbre de Noël en entreprise : comment bien l’organiser ?

Arbre de Noël en entreprise : comment bien l’organiser ?

Malgré son appellation, l’Arbre de Noël en entreprise ne se limite pas à décorer le sapin. C’est devenu un véritable rituel que se partagent les collègues et les collaborateurs. Pour cette occasion, de grandes festivités sont organisées par l’entreprise et au cours desquelles tous les employés et leurs familles sont conviés. Si l’organisation de la fête vous a été confiée cette année, voici quelques conseils pour qu’elle soit mémorable.

Quel est l’intérêt de l’Arbre de Noël en entreprise ?

Pour réussir votre fête de fin d’année, n’oubliez pas d’organiser l’Arbre de Noël qui réunira tous vos salariés. Devenu une tradition pour les entreprises, ces festivités permettent de :

-        Renforcer la cohésion de son équipe :

Plus que les relations professionnelles, ce sont des liens amicaux qui se tissent. Ces liens forts perdurent jusque sur le lieu de travail ce qui encourage les collaborateurs à s’entraider et à vouloir réussir ensemble.

-        Améliorer le bien-être au travail :

Après des mois de travail stressants et fatigants, l’Arbre de Noël est une occasion pour s’amuser, pour décompresser et pour retrouver un certain équilibre entre la vie professionnelle et privée.

-        Renforcer le sentiment d’appartenance :

Un employé qui se sent plus impliqué par la vie de l’entreprise est un employé qui atteint ses objectifs. Et pour qu’il se sente impliqué, il faut le lui faire ressentir. C’est à cela que servent également les évènements d’entreprise comme l’Arbre de Noël. Grâce à cette fête, l’esprit d’appartenance à cette belle équipe est plus vif que jamais.

-        Remercier les salariés pour leur dur labeur :

Pour les employeurs, c’est le bon moment de remercier les salariés et de leur offrir des cadeaux afin de les motiver et de les fidéliser. N’oubliez pas que pour une entreprise, fidéliser les salariés coûte moins cher que d’en recruter de nouveaux.

Comment bien organiser un Arbre de Noël en entreprise ?

Si vous avez la charge d’organiser cette fête, voici les questions auxquelles vous devez répondre afin de ne rien omettre :

Quel est votre budget ?

Qui dit festivités dit budget. Les entreprises ne disposent pas du même budget pour organiser cette fête de fin d’année. Certains ont fait plus de profit que d’autres au cours de l’année et peuvent voir les choses en grand alors que d’autres doivent se contenter d’une maigre enveloppe.

Quel que soit le montant alloué à la fête, il existe toujours diverses astuces pour qu’elle soit une réussite. Pour réduire les dépenses, on peut par exemple libérer une salle de l’entreprise au lieu de louer une salle de fête, réaliser des déco DIY, confier le service aux employés eux-mêmes … Cela permet de consacrer la majorité du budget à la restauration et aux cadeaux.

Quand organiser l’évènement ?

Déterminer cette date est essentiel, car il ne faut pas qu’elle tombe durant les vacances des employés ou sur des jours de travail. L’idéal, c’est de l’organiser avant le congé annuel.

Habituellement, cette fête de fin d’année en entreprise est organisée durant l’un des trois derniers week-ends précédents le jour de Noël. Si vos week-ends sont assez chargés, vous pouvez la planifier un mercredi après-midi par exemple, lorsque les enfants n’ont pas école.

Sitôt la date décidée, envoyez les invitations et demandez une réponse assez rapide pour pouvoir dresser le nombre de convives. Pour instaurer d’ores et déjà l’esprit de Noël et encourager tout le monde à être présent, tâchez d’envoyer des invitations chaleureuses et ludiques.

Quand tout le monde aura répondu, n’hésitez pas à leur rappeler l’évènement tous les jours à travers des affiches à coller dans les couloirs, à la cafétéria, dans les bureaux … Chacun s’organisera ainsi comme il peut et voudra sûrement liquider la plus grosse partie de son travail de fin d’année avant la date fatidique.

A quoi ressemblera l’évènement ?

Il s’agit, certes d’une fête, mais comment comptez-vous l’organiser ? Pensez-vous à un après-midi décontracté où des ateliers seront proposés aux petits comme aux grands ou prévoyez-vous un déjeuner ou un dîner dansant où tout le monde devra se mettre sur son trente-et-un ?

Pour la restauration, prévoyez-vous un repas servi à table, un buffet assis ou debout, un cocktail apéritif/déjeunatoire/dînatoire ? Combien de convives seront de la fête ?

Il est important de déterminer ces détails à l’avance pour pouvoir contacter les prestataires adaptés. Pour la restauration, notre service traiteur LeCADET peut vous prêter main-forte quelle que soit la formule que vous allez choisir et le format de la fête. Il se charge de préparer les mets et de les livrer jusque sur le lieu de la réception. Il peut également s’occuper de la mise en place et du service.

Où organiser la réception ?

Cela dépend du type d’évènement que vous souhaitez organiser, du nombre de convives et de vos moyens financiers. Si vous avez un budget en béton, vous pouvez louer un restaurant, un rooftop, un hôtel … Vous pouvez faire appel à un traiteur de repas de noël, qui s’occupera de l’organisation de A à Z.

Quelles activités proposer aux convives ?

Puisque les employés viendront avec leurs familles dont leurs enfants, il faut prévoir des animations et des activités pour petits et grands. Comme la fête tourne autour de Noël et du nouvel an avec toutes les gourmandises et les surprises que cela implique, proposez, par exemple des ateliers culinaires, des rencontres avec le Père Noël, des ateliers décorations … Et bien évidemment, on n’oublie pas de préparer les cadeaux surtout pour les enfants. La fête doit être inoubliable pour tous.

A lire aussi :

BÛCHE DE NOËL : COMMENT LA RÉUSSIR ?
QUELQUES IDÉES DE BUFFETS POUR NOËL ?